兰陵县启盟旅游开发有限公司

一、岗位定位 行政助理是公司高效运转的 “核心纽带” 与 “全能支撑”，承担办公运营、事务协调、后勤保障等综合性工作，既要保障日常行政事务有序推进，也要为各部门及管理层提供专业化支持，是维护公司办公秩序、提升团队协作效率的关键角色。 二、核心工作职责 （一）日常行政与办公保障 负责前台接待与通讯处理：接听转接电话、接待来访客人，处理邮件、信函、快递的收发与分发，维护公司对外形象； 办公环境与设施管理：维护办公区域整洁有序，定期巡检打印机、投影仪等办公设备，处理简单故障或协调报修，保障办公设备正常运行； 办公用品全流程管理：制定采购计划、筛选供应商、办理入库登记，按需分发办公用品，定期盘点库存并建立台账，避免浪费与短缺。 （二）会务与差旅协调 会议全流程支持：预订会议室、协调参会人员时间，准备会议材料、调试设备、安排茶歇，记录会议要点并整理分发会议纪要； 差旅与日程管理：协助管理层及员工预订机票、酒店、交通等差旅事宜，整理差旅报销单据；统筹领导日程，提醒重要会议与事务节点。 （三）文书与档案管理 文书处理：协助起草、编辑、校对各类公文、报告、通知，确保文件格式规范、内容准确； 档案管理：建立纸质与电子档案系统，负责文件收发、登记、传阅、归档与保管，保障档案安全性与可查阅性；规范公章、介绍信等重要凭证的使用管理。 （四）综合事务支持 人力资源辅助：协助办理员工入职、离职手续，整理考勤数据，参与员工培训、团建活动组织及节日福利发放协调； 内外沟通协调：作为部门间及对外联络窗口，传递信息、协调资源，处理临时突发事务，配合其他部门完成协作任务； 行政费用管理：初步审核行政费用报销单据，确保票据合规，跟进报销进度，协助维护行政费用台账。